CHECKLIST CB FÁCIL

Favor preencher as informações, conforme segue abaixo:

 

1) Possui contratos com companhias aéreas, hotéis ou locadoras de veículos? Se sim, favor especificar:
2) Há mais de uma empresa (filiais) que vão utilizar o sistema? Se sim, favor especificar: Se sim, favor especificar:
3) Quais são as formas de pagamento, faturado ou cartão de crédito? Se for cartão, favor especificar se é físico ou corporativo, número, validade, código de segurança e nome impresso no cartão.
4) Quais os centros de custos da empresa e filiais? Especificar nome e número.
5) A viagem está relacionada à algum nível de aprovação? A solicitação deverá seguir para um aprovador e somente após esta autorização a emissão deverá ser concluída?
6) Quais são os motivos de viagens? (Ex: reunião, visita técnica, convenção, visita de manutenção, etc.)
7) Quem serão os administradores / gestores do sistema (acesso total a relatórios)?
8) Descreva as políticas de viagem da empresa, se houver (Ex.: para hospedagem fatura apenas diárias; os viajantes sõ poderão viajar com determinada cia aérea; etc.)
9) Descreva os dados de todos os usuários que viajam pela empresa e/ou terão acesso ao sistema, conforme segue abaixo:
Nome completo (igual ao documento):
 
         
e-mail:
Setor:
Cargo:
Centro de custo que o usuário está relacionado
(em caso de centro de custo fixo):
Departamento (caso seja fixo):
Autoriza suas próprias viagens:
SIM     NÃO
Quem aprova suas viagens (se for por níveis, especificar na ordem)?
Pode solicitar viagens para outras pessoas:
SIM     NÃO
10) Selecionar quem são as que deverão receber os emails abaixo:
STATUS
SOLICITANTE
 
VIAJANTE
 
APROVADOR
Solicitação em aberto
 
 
Cotação
 
 
Expiração
 
 
Aprovação
 
 
Emissão
 
 
Emitido
 
 
Cancelada